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Encuentre el software de gestión de contenido empresarial que se adapta mejor a sus necesidades. |
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¿Que es la gestión de contenido empresarial (ECM)? |
Los sistemas de gestión de contenido empresarial facilitan la gestión y la creación de documentos e información internos y externos, de contenido del sitio web y de la colaboración de los grupos de una empresa. Un sistema de gestión de contenido empresarial se crea como un repositorio central en el que se mantiene todo el contenido, los meta datos y las reglas de accesibilidad y flujo de trabajo, además de la información de soporte, como el control y la accesibilidad del contenido desde el exterior de la organización.
La gestión del contenido empresarial tiene varios componentes. Además de la gestión del contenido web (WCM) y la gestión del flujo de trabajo, las series de ECM incluyen gestión de registros, gestión de activos digitales, creación de imágenes digitales, colaboración en documentos y gestión de documentos integrados. |
Catalizadores de negocios y ventajas de la gestión de contenido empresarial |
- Mejoran la colaboración para generación y gestión de contenido relacionado con proyectos específicos
- Ayudan a cumplir con los requisitos reglamentarios que se refieren a los registros y los documentos corporativos
- Mantienen la uniformidad de la mensajería dentro de la organización
- Ayudan a garantizar que se respeten las directrices de control de calidad
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Riesgos de los sistemas de gestión de contenido empresarial |
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- Si su sistema de gestión de contenido empresarial no incorpora reglas de seguridad de los documentos, puede estar exponiendo su empresa a riesgos legales y de competencia, especialmente en el caso de los mensajes de correo electrónico y otra información que se transmite por medio electrónico
- El robo y la corrupción de datos desde el interior de la organización, así como otros tipos de abuso por parte de los empleados, pueden ser más frecuentes cuando los sistemas de gestión de contenido empresarial tienen niveles de seguridad deficientes
- Sus meta datos para documentos electrónicos y sitios web pueden ser corrompidos por amenazas de seguridad externas y malware, es decir, que personas no autorizadas pueden tener acceso a la información financiera y corporativa
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¿Por qué usar el Centro de evaluación de sistemas de gestión de contenido empresarial? |
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- Especificar sus requisitos de creación de contenido, flujo de trabajo, presentación de la información, gestión de activos, generación de reportes, creación de respaldos y otros procesos de gestión de contenido
- Evaluar las fortalezas de los proveedores en el área de gestión de documentos, control de versiones, creación de contenido u otras áreas de un sistema de ECM
- Evaluar qué producto de ECM soportará mejor los procesos de flujo de trabajo de su organización
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| Certificaciones nuevas y actualizaciones |
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"Gracias a su gente [TEC] y a su producto [sistema de soporte a las decisiones de TEC], Racal pudo enfocarse rápidamente en un grupo de proveedores altamente calificados."
- Greg Cruzan, director tecnológico, Racal Instruments Inc.
"Estoy muy contento con el papel que TEC ha desempeñado en nuestra búsqueda del sistema correcto... no me canso de recomendarlo."
- Sean Reilly, gerente de TI, Largo Foods
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