文件管理系统（DMS）评估中心

什么是文件管理系统（DMS）？

文件管理系统，又称为文件管理软件，可帮助用户获取和管理企业内部的文件。DMS的功能包括文件影像（document imaging）、工作流管理、文本检索、和多媒体文件管理（如：文本、音频、视频、图像和照片）。DMS可存储和跟踪电子文件和影像文件。文件管理系统还支持存储、版本控制、元数据管理、安全性措施、以及索引和检索功能。

文件管理系统的业务动因和优势

• 通过更高效的工作流，简化业务流程和信息发布。
• 将文件损坏、丢失或过时导致的风险最小化。
• 支持基于Web的文件和内容的获取、创建、修改、归档和检索。
• 为用户提供信息的即时访问途径。
• 减少纸张的使用和贮藏空间（绿色IT理念）。

文件管理系统的风险

• 如果安全协议低于最低标准，易导致敏感信息的外泄。
• 备份计划应切实到位（比如：定期把数据存储在远程二级备份服务器[secondary back-up server]）。这样在盗窃、火灾或洪灾发生时，您可检索可恢复数据。
• 企业可面临违反美国《萨班斯-奥克斯利法案》以及其他信息追溯和安全措施法规的风险。

为什么使用文件管理系统评估中心？

• 检验DMS解决方案如何满足您的文本和文档搜索和检索需求。
• 确保候选解决方案的灵活度满足您当前的归档方法需求。当需要时，其功能足以满足流程变更驱动需求。
• 识别可与您现有的企业软件系统集成的DMS解决方案。

最热门的文件管理系统（DMS）研究成果

• Do You Need a Content Management System?
   
• What are the Pros and Cons of Implementing an Enterprise Content Management System?
   
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文件管理系统（DMS）供应商白皮书 (请参见whitepapers.technologyevaluation.com)

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