企业内容管理（ECM）评估中心

什么是企业内容管理（ECM）？

企业内容管理系统可协助创建和管理企业内部和外部的文档和信息、网站内容、以及团队协作。作为一个中央存储库，企业内容管理系统管理所有的内容、元数据、可访问性、工作流规则、以及支持性信息（包括对来自外部的内容的控制和访问）。

企业内容管理系统包括多个组件。除了Web内容管理（WCM）和工作流管理，ECM套件还包括记录管理（RM）、数字资产管理（DAM）、数字成像（DI）、文档共享、以及整合文件管理（IDM）。

企业内容管理的业务动因和优势

• 改进与项目内容有关的协作。
• 满足与企业数据记录和文档相关的合规性要求。
• 保持企业信息沟通的一致性。
• 确保遵守质量控制方针。

企业内容管理的风险

• 如果您的企业内容管理系统无法整合文档安全规则，您的企业可能面临法律和竞争风险——特别是涉及电子邮件及其他电子传输信息管理时。
• 当企业内容管理系统有安全缺陷时，出现企业内部数据盗窃和损坏以及员工故意滥用等事件的可能性更高。
• 外部安全威胁和恶意软件可损坏您的电子文档和网站元数据。这就是说，未授权的用户可轻易访问敏感性财务和企业信息。

为什么使用企业内容管理评估中心？

• 确定您的内容制作、工作流、演示、资产管理、报告、备份和其他内容管理流程的需求。
• 评估供应商在文件管理、版本控制、内容制作或其他企业内容管理系统领域的优势。
• 评估哪个企业内容管理系统能够最有效地支持您的工作流程需求。

最热门的企业内容管理（ECM）研究成果

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企业内容管理（ECM）供应商白皮书 (请参见whitepapers.technologyevaluation.com)

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